E-mail instellen in e-mailprogramma

Wilt u uw xYnta-e-mailadres instellen in Outlook, Apple Mail, Thunderbird of een ander mailprogramma? Hieronder vindt u de snelste manier om aan de juiste instellingen te komen, een referentie met alle waarden, en stappenplannen per programma.

De makkelijkste manier om uw e-mailinstellingen op te vragen is via onze website-check. U krijgt daar de instellingen direct voor uw eigen domein te zien — inclusief de juiste servernaam voor uw pakket.

Aanbevolen — haal uw instellingen op via de website-check
Instellingen in één overzicht
IMAP of POP3 — wat kiest u?
Stappenplannen per e-mailprogramma
Lukt het instellen niet?

Aanbevolen — haal uw instellingen op via de website-check

In de samenvatting van de website-check staat een knop E-mailinstellingen. Daar vindt u de exacte server- en poortinstellingen voor uw eigen domein — klaar om over te nemen in uw mailprogramma.

Ga naar xynta.com/support/website-check.
Vul uw domeinnaam in en start de Snelle scan.
Klik in de samenvatting rechts op E-mailinstellingen.
Neem de gegevens over in uw e-mailprogramma.

Hierdoor hoeft u zelf niets in te vullen of aan te passen — de servernaam, poorten en versleuteling staan er direct goed voor uw pakket. De juiste servernaam verschilt namelijk per type hosting (zie hieronder).

Instellingen in één overzicht

Wilt u de instellingen zelf invullen? Gebruik dan onderstaand overzicht. Vervang uwdomein.nl door uw eigen domeinnaam.

De servernaam verschilt per pakket. Gebruikt u Webhosting of E-mail Hosting (controlepaneel DirectAdmin)? Dan is de server mail.uwdomein.nl. Gebruikt u WordPress Hosting (controlepaneel Plesk)? Dan is de server uwdomein.nl — dus zonder mail. ervoor. Weet u het niet zeker? Gebruik dan de website-check — die toont de juiste waarde voor uw pakket.

Instelling	Inkomend (IMAP)	Inkomend (POP3)	Uitgaand (SMTP)
Server (Webhosting / E-mail Hosting)	mail.uwdomein.nl	mail.uwdomein.nl	mail.uwdomein.nl
Server (WordPress Hosting)	uwdomein.nl	uwdomein.nl	uwdomein.nl
Poort	993	995	465
Versleuteling	SSL/TLS	SSL/TLS	SSL/TLS
Gebruikersnaam	Uw volledige e-mailadres	Uw volledige e-mailadres	Uw volledige e-mailadres
Wachtwoord	Wachtwoord van uw e-mailadres	Wachtwoord van uw e-mailadres	Wachtwoord van uw e-mailadres
Authenticatie	Wachtwoord (normaal)	Wachtwoord (normaal)	Wachtwoord (normaal)

Gebruik altijd uw volledige e-mailadres als gebruikersnaam — dus naam@uwdomein.nl en niet alleen naam. Dit is de meest voorkomende reden dat het inloggen niet lukt.

IMAP of POP3 — wat kiest u?

Voor het ontvangen van e-mail heeft u de keuze tussen IMAP en POP3. In bijna alle situaties is IMAP de beste keuze.

IMAP (aanbevolen) — uw e-mail blijft op de server staan en wordt gesynchroniseerd tussen al uw apparaten. Leest u een bericht op uw telefoon, dan is het ook als gelezen gemarkeerd op uw computer. Ideaal als u meerdere apparaten gebruikt.
POP3 — uw e-mail wordt van de server gehaald en lokaal opgeslagen op één apparaat. Geschikt als u slechts één apparaat gebruikt en uw e-mail niet op de server wilt bewaren. Let op: standaard worden berichten na het ophalen van de server verwijderd.

Gebruik niet tegelijk IMAP en POP3 voor hetzelfde e-mailadres op verschillende apparaten. Dat leidt tot ontbrekende of dubbele berichten. Kies één protocol en stel dat op al uw apparaten in.

Stappenplannen per e-mailprogramma

Gebruik een stappenplan per programma voor een volledige configuratie met schermafbeeldingen:

Lukt het instellen niet?

Loopt u tegen een foutmelding of probleem aan? Onderstaande punten lossen de meeste problemen op:

Wachtwoord klopt niet — test uw wachtwoord eerst via webmail. Werkt het daar ook niet? Stel het wachtwoord opnieuw in via uw controlepaneel.
Certificaatwaarschuwing — u gebruikt waarschijnlijk de verkeerde servernaam voor uw pakket. Bij Webhosting en E-mail Hosting is dat mail.uwdomein.nl, bij WordPress Hosting juist uwdomein.nl (zonder mail.). De snelste manier om de juiste waarde te vinden is de knop E-mailinstellingen in de website-check.
SMTP werkt niet, IMAP wel — sommige internetproviders blokkeren poort 465. Probeer in dat geval poort 587 met STARTTLS in plaats van SSL/TLS.
E-mail komt niet aan — controleer met onze website-check of uw MX-, SPF- en DKIM-records correct staan ingesteld.
U wilt uw e-mail eerst alleen testen — dat kan via webmail zonder iets in te stellen. Lukt inloggen daar, dan weet u zeker dat uw wachtwoord en account werken.

Komt u er niet uit? Neem gerust contact met ons op — wij helpen u graag verder.

Bijgewerkt op: 18/04/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!